Lösungen

JW-DMS realisiert Lösungen im Dokumenten-Management, Digitale Archivierung und Prozessmodellierung mit Software bekannter Marktführer.

FÜr Microsoft

EASY CONTRACT

VERTRAGSMANAGEMENT
Die digitale Vertragsakte EASY CONTRACT erleichtert die Verwaltung der Unternehmen deutlich. Zeitintensive Prozesse wie zum Beispiel die Suche nach spezifischen Dokumenten oder die Überprüfung von Fristen über Vertragslaufzeiten sowie Zahlungsfristen entfallen. Der vorgangsbezogene, abteilungsübergreifende Zugriff auf spezifische Akten wird standortunabhängig sichergestellt und führt die interne Kommunikation zu neuer Effizienz.

EINFACH SICHER
Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen Sie zudem vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.

INTELLIGENZ, DIE ÜBERSICHT SCHAFFT
EASY CONTRACT unterstützt Sie bei der Liquiditätsplanung durch eine umfassende Übersicht über die Zahlungsflüsse. Die Bedienung im Browser ist zudem leicht und selbsterklärend. Darüber hinaus schafft die Ablage der Verträge und zugehöriger Unterlagen im zentralen Dokumenten-Management-System die Basis für vielfältige Recherchemöglichkeiten – etwa durch Volltextsuche – und eine übersichtliche Administration der Zugriffsrechte.

EASY CONTRACT – IHR NUTZEN
  • Schnelles Auffinden der Informationen.
  • Automatisierte Eskalationsmöglichkeiten.
  • Einhaltung von Fristen und Laufzeiten.
  • Übersicht aller Vertragsparameter.
  • Sicherheit bei vertraulichen Vertragsdokumenten.