Produkte

JW-DMS bietet die richtigen Produkte und Lösungen für jede Unternehmensgröße. Wir bieten Produkte und Lösungen an, die je nach Anspruch wachsen und skalierbar sind.

EASY CONTRACT

EASY CONTRACT macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen Sie vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten.
EASY CONTRACT ist multiplattformfähig und offen zu anderen Systemen. EASY CONTRACT lässt sich individuell an vorhandene Systemarchitekturen, Datenbankstrukturen und Workflows anpassen. Die Bedienung im Browser ist leicht und selbsterklärend.

BLITZSCHNELL VON DER ANFRAGE BIS ZUM VERTRAG
EASY CONTRACT bietet standardisierte Vorlagen, z. B. für Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge. Das teamübergreifende Dokumentenmanagement sorgt etwa beim Versionieren, Aus- und Einchecken sowie bei der Ad-hoc-Versendung für Schnelligkeit. Darüber hinaus sorgt EASY CONTRACT standortübergreifend für die Einhaltung der vorgegebenen Genehmigungsworkflows und minimiert die sonst üblichen Zeitverluste.

ÜBERSICHT DURCH EIN INTELLIGENTES DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM
Durch die Ablage der Verträge und der zugehörigen Unterlagen im zentralen Dokumentenmanagement-System ergeben sich vielfältige Recherchemöglichkeiten - etwa durch Volltextsuche. Durch die zentrale Ablage lassen sich Zugriffsrechte übersichtlich administrieren. Die revisionssichere Archivierung der Vertragsdokumente kann durch das Dokumenten-Management-System weitgehend automatisiert werden.

ZAHLUNGSTERMINE AUTOMATISCH ÜBERWACHEN
Das Tool zur Fristenkontrolle von EASY CONTRACT erlaubt die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein mehrstufiges Eskalationsverfahren ein. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter definiert werden.

VERLÄSSLICHE LIQUIDITÄTSPLANUNG
EASY CONTRACT bietet wirksame Instrumente für eine valide Liquiditätsplanung. So können Sie zum Beispiel mehrere Zahlungspläne pro Vertrag erstellen. EASY CONTRACT unterscheidet zwischen Budget und Planzahlen und liefert aggregierte Auswertungen der Zahlungspläne über mehrere Verträge und Vertragsarten.

IHR NUTZEN:
  • Schnelles Auffinden der Informationen.
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten.
  • Automatisierte Eskalationsmöglichkeiten.
  • Einhaltung von Fristen .
  • Übersicht aller Vertragsparameter.
  • Detaillierte Sicht auf Vertragspartner .
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen .
  • Sicherheit bei vertraulichen Vertragsdokumenten.