Lösungen

JW-DMS realisiert Lösungen im Dokumenten-Management, Digitale Archivierung und Prozessmodellierung mit Software bekannter Marktführer.

FÜr Microsoft

EASY for EXCHANGE

MOBIL UND STRUKTURIERT
Neben der Archivierung von Postfächern, können mit EASY for EXCHANGE auch öffentliche Ordner mit einbezogen werden. Die Integration von EASY for EXCHANGE in Outlook Web Access bietet sicheren Zugriff auf die Archivdaten im Webbrowser. Ebenso ist der Einsatz in Outlook Anywhere möglich. Für den Offline-Zugriff auf archivierte E-Mails, etwa für einen Kundenbesuch, stehen Synchronisierungsfunktionen bereit. Mit EASY for EXCHANGE können Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Informationen zugreifen und durch Flexibilität überzeugen.
EASY FÜR MICROSOFT EXCHANGE
EASY for EXCHANGE bietet eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung für den Microsoft Exchange-Server. Das flexible Regelwerk erlaubt sowohl eine transparente Archivierung von Journal-Postfächern als auch die Definition einzelner Archivierungsordner oder die zeitgesteuerte Verarbeitung der E-Mails. Dadurch wahrt EASY for EXCHANGE sowohl die Vorschriften der gesetzlichen Datenaufbewahrung, als auch das Interesse des einzelnen Outlook-Anwenders an persönlichem Datenschutz.

FLEXIBILITÄT, DIE FREIRAUM SCHAFFT
Die Administration von EASY for EXCHANGE erfolgt zentral für eine Microsoft Exchange-Serverfarm. Individuelle Archivierungsprofile können einfach erstellt oder von vorhandenen abgeleitet werden, um den größtmöglichen Datenschutz sicherzustellen. So wird es möglich, Archivierungsregeln für Organisationseinheiten eines Unternehmens bis hin zu einzelnen Postfächern und öffentlichen Ordnern zu erstellen.

EASY for EXCHANGE – IHR NUTZEN
  • Rechtskonforme E-Mail-Archivierung.
  • Einfache und schnelle Suchfunktionen.
  • Reduzierung der Exchange-Datenbank.
  • Wartungsfreie Systemkonfiguration.
  • Optimale, intuitive Integration in Outlook.