Lösungen

JW-DMS realisiert Lösungen im Dokumenten-Management, Digitale Archivierung und Prozessmodellierung mit Software bekannter Marktführer.

FÜr Microsoft

EASY RECORDS for HR

PERSONALAKTE
Die digitale Personalakte ist eine wichtige Grundlage für modernes Personal-Management. Eine benutzerfreundliche Menüführung, der revisionssichere und standortunabhängige Zugriff sowie eine leichte Individualisierung des Workflows charakterisieren die Lösung der EASY SOFTWARE. So behalten Sie mit Leichtigkeit alle Prozesse – unabhängig von der Komplexität der Unternehmensstruktur – im Blick und profitieren von einer sicheren und schnellen Verwaltung. Dabei ist der Schutz dieser sensiblen Daten jederzeit sichergestellt.

TRANSPARENT, SICHER, SCHNELL
EASY RECORDS for HR bietet darüber hinaus die Möglichkeit, die Arbeitsprozesse rund um die Personaldokumente workflowgesteuert abzubilden. So können die Abläufe in der Personalabteilung transparenter, sicherer und schneller gestaltet werden. Es bietet einen anwenderfreundlichen, webbasierten Zugriff auf alle archivierten, aufbewahrungspflichtigen Dokumente und kann somit standortunabhängig genutzt werden. Je nach Rolle und Berechtigung sieht der Personalsachbearbeiter, Vorgesetzte oder Mitarbeiter nur die Daten, Dokumente und Prozesse, die für ihn bestimmt sind. Die Nutzung von Self-Services (z. B. Urlaubsanträgen) entlastet die Mitarbeiter der Personalabteilungen zudem spürbar.

PERSONALAKTE für SAP

Mit der Lösung EASY HR RECORDS for SAP bietet die EASY SOFTWARE ein Produkt für das ERP-System SAP, dessen Umfang von der Erfassung eingehender Personaldokumente über die Qualifizierung bis zu firmenübergreifenden Aktenabfragen reicht. Vollständig in die gewohnte Menüführung integriert, findet sich der Anwender sofort zurecht und profitiert unmittelbar von den Vorzügen.

EASY RECO RDS for HR – IHR NUTZEN
  • Kostenminimierung bei der Aktenverwaltung.
  • Ortsunabhängige Verfügbarkeit.
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnellere Reaktionszeiten.
  • Drastische Reduzierung der Kosten für Drucken und Kopieren.
  • Zentrale und revisionssichere Datenhaltung.